时间无法管理,可以提高效率。
这是作者@木木山高 的第113篇文章,欢迎转发、转载,但请保留全部完整的信息,包括这一部分。
上周,参加了一个时间管理课程的公开讲座。
这个课程,其实是一个为期2天的收费课。
为了宣传推广,老师就把前面的第一堂课,作为公开课的内容,拿出来和大家分享,让大家感受一下课程的优势。
课程主讲老师,是国内时间管理领域的专业人士,出版了多本相关书籍。
老师不定期在国内各大城市开课,同时也会远赴海外开课。
包括海外一些主要的大城市,华人比较多的地方,这次就来到了墨尔本。
老师外表温文尔雅,有点绅士风格。
从国内专门飞到澳洲来讲课,主办方自然要充分准备一下。
这个讲座的地点设在了墨尔本皇家理工大学80号教学楼的一个大教室里面,RMIT Building 80。
这次来到80号教学楼,我真的是感慨万千。
我就是从RMIT毕业的,这是我毕业多年后第一次回到学校。
我上学的时候,主要是在8号、10号、12号、14号教学楼上课,这个80号教学楼就在我们上课的楼对面。
只是当时一直都在建设中,所以直到我毕业了,也没使用过80号教学楼。
我们一些同学当时经常开玩笑,说这个80号教学楼就是用我们交的学费建起来的,我们也看着这个楼一点点拔地而起。
我一进80号教学楼的大门,就感觉到这个楼沿袭了和RMIT其他教学楼一脉相承的设计风格,就是颜色和装修都显得很抽象。
鲜红色加翠绿色这种让人惊讶的撞色搭配,在这里显得十分和谐。
在教学楼里,我逛了两圈都没找到讲座地点在哪里。
只好问了问正好我身边的学弟、学妹们,他们给我指了一个方向,我顺着走过去,1分钟就找到了。
这个老师在国内积累了很多人气,疫情之前也到悉尼和墨尔本开过讲座。
所以这次算是故地重游,在开场之前,人们陆陆续续进场的时候,也有很多老学员过来和老师主动打招呼、合影、寒暄。
老师也从国内带了很多自己写的书过来,作为礼品赠送给到场的老学员。
虽然这次是时间管理的讲座,我也知道一些时间管理方面的理论,但是我对这个领域并不十分了解。
所以想利用这个机会,来多了解一些实际的内容。
我以前读过李笑来的书《把时间当作朋友》。
在这本书中,李老师也讲到了时间管理的概念。
书中有几段话写到:
“我们无法管理时间。我们真正能够管理的,是我们自己。”
我是认同书中这个观点的,所以我参加这场公开课,也想听听时间管理方面的专业老师,是否能给我一些新的理念。
或者说,我想看看时间管理方面的专业老师,如何教导大家管理时间?
讲座定于晚上7点开始,我早早的就在大教室的前排中间位置占了一个座位,准备认真听讲。
晚上6:50,没有要开场的意思,我估计很多人会迟到,这个讲座大概率会延迟开场。
晚上6:55,还是没有要开场的意思,据说报名人数有200多人,但是我目测到场的大概只有几十人,因为到场的人数低于预期,所以要等等。
晚上7:00,按照原计划应该已经开场了,可是主持人宣布要等一等,推迟一下再开始。
晚上7:05左右,公开课才算正式开始。
晚上7点之前,主讲老师就已经到场了,也有很多按时到场的同学们已经入座了,按道理,这完全就可以开始讲座了。
就因为到场人数没有预想中的那么多,所以就要推迟5分钟开始。
虽然只是短短的5分钟,但是带来的影响却很大。
这真的从事实方面验证了我之前说的那个观念,时间真的无法管理。
明明就是一个时间管理公开课,但是当着这么多人的面,用事实告诉大家,时间无法管理,这就是自己砸自己的招牌。
如果自己做事砸自己的招牌,那真的没有办法。
有的人可能会说,你别这么较真嘛,免费的公开讲座,迟到是很正常的情况,你别这么刻薄。
再说了,是报名来听讲座的同学们迟到,又不是老师迟到,而且也只是仅仅推迟5分钟而已,你别上纲上线,你应该宽容一点。
请注意,你不要主观批判我,我为人100%和蔼可亲。
我们换个方式理解一下,如果我们今天参加的是一个摄影知识讲座,化妆知识讲座,买房知识讲座,理财知识讲座,恋爱知识讲座等等。
如果发生了因为同学们迟到导致讲座从一开始就延误的情况,我绝对不会说什么,我也会习惯性接受这个现实。
我是一个很宽容的人,我参加过无数次这种公开课讲座的活动。
大家不守时,拖拖拉拉,迟到的现象几乎是100%会发生,所以公共活动延迟开场几乎是司空见惯的。
但是请注意,我们今天讲座的主题是“时间管理”,老师也是要以专业的态度从专业的角度来教大家管理时间的。
可是,如果老师自己都无法做到准时开始上课,显得老师自己都无法管理时间,那时间管理从何说起呢?
从逻辑上讲,你懂得时间管理,你是时间管理的专业人士,你就应该管好自己和大家的时间啊。
仅仅因为有人迟到,老师就失去了对时间的控制,不仅浪费了老师自己的时间,还浪费了准时到场参加讲座的同学的时间。
最终就演变成了事实“时间无法管理”。
然后你再给我讲时间管理这门课,如何有说服力呢?
所以,从一开始,这门课的内容在我心里就大打折扣了。
面对这样的情况,有没有解决方案?
假设如果我是老师,我应该会这样解决:
首先,在晚上7点的时候,活动必须准时开始。
哪怕到场人数低于预期,也要开始,因为这是时间管理课,不是别的课程,不能一开始就砸自己的招牌。
老师要体现出对于时间的掌控啊。
然后,可以说一段这样的开场白:
各位同学,晚上好,我是XXXXX老师。
欢迎各位来参加我们今天的时间管理公开课。
我们的讲座是晚上7点开始,看到有这么多同学准时到场,我感到非常高兴,证明大家都有很好的时间观念,相信上完今天的公开课,大家会有很大收获。
另外还有很多同学迟到了,到现在还没到场,这充分证明了很多人对时间缺乏管理,也体现出时间管理在我们日常生活中的重要性。
这些迟到的同学们,就更应该来参加我们的课程,稍后我会把报名方式放到屏幕上,相信那些习惯性迟到的同学们,学完我们的收费课程,会有更大收获。
这一段开场白,既保证了活动准点开始,也顺势推广了自己的课程,又化解了其他同学们迟到的尴尬,还表扬了准点到场的同学们。
可以说是一举夺得,好处多多,总比让大家白白等待浪费时间要好。
课程开始后,大约持续了1.5小时。
在这期间,老师分享了很多内容。
举个例子,做事情要有计划,如何使用软件做日程安排,如何专注做事情,如何教育孩子,如何帮孩子培养好习惯,如何让孩子开阔眼界,如何帮助孩子做研究等等。
老师无疑是个成功人士,在教育孩子方面尤其出众,孩子在学校成绩巨好,英语水平超高,参加各类课外活动成绩卓越,马上要进入美国排名前十的大学继续深造。
上完这堂课,我总体感觉是虽然说是时间管理课程,但是并没有什么时间管理的内容,因为时间确实无法管理。
所以老师主要还是讲一些提高效率的技巧,比如老师向大家展示了很多提高效率的APP,以及分享了很多相关经验。
听完讲座后,我觉得这种课程,与其叫时间管理,不如叫提高生活效率的课程更贴切一点。
但是在时间管理方面的一些理念,我还是更相信《把时间当作朋友》这本书里面的内容。
“我们无法管理时间。我们真正能够管理的,是我们自己。”
现在的这种课程,除了上课之外,还有一个最重要配套功能就是社群组织功能。
意思就是除了上课学习知识以外,还能加入一个圈子,拓展人脉关系。
体育运动,例如跑步、打球、冥想、登山、远足、滑雪、慢走、羽毛球等等都是课程配套社群最好的切入点。
大家一起上课,一起运动,共同体验生活,增加了凝聚力和归属感。
下课之后,有很多人直接报名课程,可能并不是为了学习时间管理,就是为了加入运动社群。
我当然知道很多人报名参加运动社群,主要目的也并不是锻炼身体,而是想多认识一些人,拓展自己的朋友交际圈,为自己的事业添砖加瓦。
这都很正常,都是人之常情,充分理解。
说到提高效率,我在日常生活中也有一些非常实用的技巧,愿意分享出来。
①在看视频或听音频的时候,我大多数时候都会使用倍速播放这个功能。
无论是在线播放器或是在电脑上的播放器,根据收看或收听的内容,我一般把播放速度调到1.5-3倍左右。
如果视频音频质量好的话,3倍速度也可以听得很清楚。
但是碰到有的视频、音频内容质量很一般或很差,如果速度太快了就听不清或看不清了,所以1.5倍可能比较合适。
使用了倍速播放这个功能,原本一部电影100分钟,我只用50分钟,或者40分钟就能看完了,效率大大提高。
在单位时间内,可以完成的事情是原来的2倍多,每天可以学习或掌握更多的内容,直接达到了事半功倍的效果。
以前的100分钟只能看一部电影,现在的100分钟能看完两部电影。
我使用倍速播放这个方法看视频、听音频已经很多年了,每天都感觉非常充实。
以前只有电脑播放器有倍速播放的功能,我都是把视频、音频从网上下载下来,再用播放器播放。
现在,大多数视频网站和音频网站都有倍速播放的功能了,所以就更方便了。
这个方法,可能是这些年以来让我受益最多的一个方法。
②用App点餐。
我们大家可能都经历过一个事实,就是中午或晚上高峰期,到餐馆吃饭的时候可能需要排队等位。
我是从来不等位的,要么就提前预约好座位,到店直接吃。
要么就直接到店看看,有没有座位,有就直接吃饭,没有的话就去另外一家店吃饭。
反正我不会花时间去排队。
花时间等位这个事情,在我的生活中99%是不存在的。
时间多宝贵啊,一寸光阴一寸金。
如果把时间浪费在等位上面,这简直是极大的浪费,而且市面上99.99%的餐馆根本不值得我们去等位吃饭啊。
排队也可以尽量避免。
比如,中午到肯德基买快餐,也有很多人在排队。
如果进店点餐、等餐可能需要排队15-20分钟才能吃上饭。
这个时候,我一般会用肯德基App点餐,付款,然后选择到店取餐。
先在App上选好自己想吃的套餐,然后下单付款,再继续做自己的事情,等10-15分钟之后,再直接到肯德基店里去取餐。
如果我在火车或电车上,也会打开App,在达到目的地之前完成点餐,下车之后进店就可以直接取餐了。
这样就免去了排队等餐浪费时间。
③我手机里面会存很多电子书,有声书。
这样平时通勤在路上,无论是搭乘公交或是自己开车。
如果碰到堵车的情况,我也有事情做,不会因此而浪费时间。
比如搭乘火车或电车去某地,在车上,我可以看电子书。
如果是自己开车,我可以打开手机听有声书。
这样长期坚持,把每天通勤时间利用起来,一年也能看完和听完好多内容。
时间无法管理,我们可以专注于提高效率,活一辈子可以抵得上别人活几辈子,划得来。
@木木山高
已标注为木木山高的原创内容,若需转载授权请联系网友本人。若违规侵权,请联系我们
所有跟帖: ( 主贴楼主有权删除不文明回复,拉黑不受欢迎的用户 )
楼主前期社区热帖:
>>>>查看更多楼主社区动态...