聪明人是怎样管理时间的· 张易发
任何场合都不失控的时间管理指南
推荐序



每个人都希望自己的人生能获得更多的成功和幸福。

遗憾的是，人生苦短。每个人都会“活到死”，却不是每个人都会“活到老”。即使能够“活到老”，却依然不会有充裕的时间去慢慢地追求成功，去慢慢地享受幸福。

你会发现，在与这个世界say bye之前，如何管理好自己的时间，才是人生获得更多成功与幸福的关键，而且很可能是唯一的关键。





目录



第一章  聪明人把重要的事放在第一位

第二章  聪明人如何掌控时间的主动权

第三章  聪明人掌控时间的8个技巧

第四章  聪明人掌控时间的10个习惯

第五章  聪明人高效工作的人际沟通术

第六章  聪明人高效工作的团队合作术

第七章  聪明人高效工作的信息获取术

第八章  会忙的人，都是会休息的人

第九章  在变化的世界里掌控时间和生活





第一章   聪明人把重要的事放在第一位



偷走时间的盗贼

据时间管理学研究者发现，人们的时间往往是被下述“时间窃贼”偷走的：

1.  找东西。很多人每年要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。

2.  懒惰。

3.  惋惜不已或白日做梦。

4.  拖拖拉拉。

5.  时断时续。

6.  对问题缺乏理解就匆忙行动。

7.  分不清轻重缓急。






你是哪种人

1.  保健医生型第二象限人

2.  救火队长型第一象限人

3.  勤务兵型的第四象限人

4.  空虚幼稚型第三象限人






做要事而不是做急事

工作不是一次性的百米冲刺，而是一场持久的马拉松赛，给自己如此不断地加压，管理者一定坚持不了多久。因此，即使是没有突发事件的发生，管理者也应当每天留些灵活的“机动时间”。花点心思去确定事件的重要程度，有助于我们养成良好的办事习惯。








第二章   聪明人如何掌控时间的主动权



避免不必要的干扰

做事情要分轻重缓急，才能够集中精力把事情做好，这就必须避免一些不必要的干扰。

1.  营造一个良好的工作环境。

2.  将琐事进行归纳整理。

3.  委婉拒绝别人的托付。






处理来自上级的干扰

来自上级的干扰，相对来说是不好处理的。为了排除上级的干扰，不浪费时间，我们可以试试以下四个秘诀：

1.  和上级商量，与上级一起制定你的预定日程表。

2.  定期与上级接触，报告工作，询问他有无工作需要你去做，

3.  当你要完成重要的额工作，而周围确实不太清静，干扰太多时，你可以明智地在公司以外的地方找一个工作场所。

4.  使你的日程表与上司的日程表同步，协调起来。






处理来自下级的干扰

下级不理解上级意图，就要为一件事情反复地向上级请示汇报，因而会给上级造成干扰。

1.  对下级不仅仅采取直接面谈的方式，你可以鼓励他们使用备忘录。

2.  每天抽出一点时间，在一定的时间内解答下级的问题。

3.  不要在公司内来回溜达，到处闲逛。

4.  对于下级的请示，要及时给予答复，态度明确，观点鲜明。

5.  给下级充分的权利和相应的责任。








第三章   聪明人掌控时间的8个技巧



设定目标：找到行动的方向

目标就好比空气和水对于生命一样，没有空气和水，人不能生存，同样，没有了目标，人永远无法获得成功。

第一，目标能够使我们产生力量和积极性。

第二，目标有助于我们安排工作和生活的轻重缓急。

第三，目标使我们有能力把握现在。

第四，目标有助于评估我们生活的进展。

第五，目标能够使我们看清自己的生活使命。






事务清单：提高时间效能

1.  每天清晨把一天要做的事都列出清单。

2.  把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上。

3.  对当天没有完成的工作进行重新安排。

4.  记住应赴的约会。

5.  把未来某一时间要完成的工作记录下来。

6.  把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方。

7.  清理你用不着的文件材料。

8.  定期备份并清理计算机。






整理办公桌：别把时间浪费在找东西上

1.  把你办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理出来，把立即需要办理的找出来。

2.  不要因为受到干扰或者疲倦而放下正在做的工作，转而去做其他不相干的事情。

3.  一项工作做完后，一定要把与这项工作相关的资料收拾整齐。

4.  从办公桌上拿开目前不需要的书籍文件，将它们按照重要性和先后顺序的原则，进行分类。






克服浮躁：心神不定不如立即行动

理智不能战胜情绪，能战胜情绪的只有行动。如果能立即行动，浮躁的情绪就能得到克服。

1.  立长志，而不是常立志

2.  重视个人的行为习惯

3.  有针对性地“磨炼”

4.  用榜样教育






第四章   聪明人掌控时间的10个习惯



学会专注：一次只做好一件事

一次只专心做一件事，全身心投入并积极地希望它成功，这样你就不会感到筋疲力尽，不要让你的思维转到别的事情，别的需求或别的想法上去。专心于你已经决定去做的项目，放弃其他所有的事情。

同时要做几件事，这种急功近利的做法是不可取的。当你集中精力与眼前的工作时，你就会发现你将获益匪浅，你的工作压力会减轻，做事不再毛毛躁躁，风风火火，变得条理清晰。






当有更重要的事时，立即调整日程

在处理紧急事务时，应考虑这几点因素：

1．不处理或推迟处理可能有什么损失？

2．个人参加与否是否关系大局？

3．其他人是否同意可以解决这个问题？

每件事情都可以拿这几个标准来评价，当你处理它而让计划打破了的损失大于不处理它的时候，你就要按照原计划来实施了。






善用“每日备忘录”

很多人都有记备忘录的习惯，因为人都有遗忘的时候，为了不把一些事情忘了，特别是一些临时的事情，不需要长期记住但是到那个时候必须要的。有了一个备忘录，并且经常翻一翻，能有效地提醒自己。

一个高效的人都要有记录并且察看备忘录的习惯，把你要做的或者是现在正在做的，现在突然想到的东西都记录下来，定时去翻看一下，把已经解决了的事情划掉，把要用的想法或者其他东西都很好的保存。






科学地扩充时间：把一天利用成48小时

我们用掉的琐碎时间很多，每天都在重复一些不必要的浪费，例如有人约你一起吃中午饭而迟到，于是你只能等待；或在银行排队而向前移动缓慢时，不要把这些短暂的时间白白耗掉，你完全可以利用这些时间都有小目标可以做，但是有时候总是有一些事情来干扰了，因此在这样的时间内我们就可以处理一些重要的事情。






每晚自我反省，寻找可以改进之处

事实上，每个人在做事的时候都要持有自我反省、自我修正的态度，并以不断的追求去实现自己美好的愿望。一个善于自我反省的人，往往能够发现自己的优点和缺点，并能够扬长避短，发挥自己的最大潜能；而一个不善于自我反省的人，则会一次又一次地犯同样的错误，不能很好地发挥自己的潜能。






第五章   聪明人高效工作的人际沟通术



集合听众，同样的事情只说一遍

其实开会只是一种工具，用来让大家沟通的，它不是工作的全部，千万不要养成了开会癖。因此我们可以参照以下几个点作为是否要进行开会的原则：

1.  事情只需要在小范围内传达的话，就只需要随便说一下就可以了。

2.  如果有明文书面通知又不需要讨论的问题，每个人发一份就行了，没有必要去开会。

3.  会议不要重复。需要全体人员参加的，开一次全体大会就行了。

4.  会议要集中讨论重要的问题，不要中间扯到别的事情上去了，本来要解决的问题却没有解决，害得还要开几次会议。






少说多做，莫把时间花在空谈上

当一个人在那里向别人吹嘘自己的计划时，其实就是在浪费时间，也许还因此错过了好的机遇。还不如暂时闭上自己的嘴巴，把你的计划做得更加仔细，然后付诸实践，当你的目标实现的时候，来听你说的人多的是，到时候随便你怎么说都不过分。






当断则断：做好决定才能采取行动

每件事情都要有了决断才能开始做，如果你还没有决定究竟怎么做，甚至还没有决定要不要做的时候，千万不要轻举妄动。有很多人容易心浮气躁，没有决定好的事情就开始做准备，结果证明 这件事情不可行的时候，一切准备都浪费了，白白花了许多的时间。






今天的工作今天完成，明天自有明天的事

习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷进。“等会再做”“明天再做”“明日复明日”的拖延循环，会彻底粉碎你制定好的全盘工作计划，并且对自信心产生极大的动摇。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力，这种执行力将带你按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸。






第六章   聪明人高效工作的团队合作术



明确自己的责任和范围:不要抢了别人的事

每个人在生活或者工作中都扮演着一定的角色，有着特定的工作范围和责任，不要随便逾越这个范围，把自己的工作做得更出色，比你去“越雷池”要有用得多。

不是你份内的事情，就不要随便答应别人去做，你的时间也是很宝贵的，帮助了别人，你把时间花在自己身上的时间就缩短了，这样对自己的工作是很不利的。每个人都有自己的时间计划，打乱了就不好再安排了。






有些事情让别人去干更为合适

我们不是全能的，现在的行业越来越多，每个专业越来越细，往一个小分支上去发展都已经是很困难的事情了，不可能什么都懂。古代我们常羡慕那些“上知天文，下知地理”的人物，但是这是很难的。况且人有所长，专业的还是比较强，哪个适合干什么就干什么，不要随便包揽下来。

一个集体的人都做自己擅长的事情，那么集体的效率都会很高，工作的节奏就会加快，能做到的事情就会更多，那么能打败竞争对手的机会就更大了。






学会指挥和授权：让别人跟着你的手指转

授权是领导者走向成功的分身术。今天，面对着经济，科技和社会协调发展的复杂管理，即使是超群的领导者，也不能独揽一切。领导者，尤其是高层领导者，其职能已不再是做事，而在于成事了。因此，他们必须向员工授权，你是一根指挥棒，指挥着别人的方向，让别人跟着你的手指转。指派和授权不但不会丢掉你手里的权力，还会让大家围着你转，一切都在自己的掌握之中，时间会用得更少，效率却提上去了。






清晰告诉执行者你的时间要求

我们不可能事事都自己来干，总是需要借助外人的力量。但是在利用他人力量的时候一定要讲究方法，一定要找到适合做这件事情的人，也要让他在你的规定时间内完成，这样才能达到你的目的，提高你的总办室效率，节省你的时间。否则，你会觉得找别人做事还不如自己做，别人做得都不好，以后也就不想再托付给别人了，这样就容易造成事事都要亲力亲为的恶习。






第七章   聪明人高效工作的信息获取术



信息泛滥跟信息缺乏一样有害

过多的信息会让人少了实际思考的时间，对事情的理解容易跟着别人的脚步去走，没有了自己的想法，这是很危险的。花了时间在无聊的信息上，自己办事的效率怎么会提高呢？而且，过多的信息摄入容易造成一定的病变。

信息泛滥的危害其实比信息缺乏还要严重，有时候对信息的摄入是不经意间的，两者造成的后果是很严重的，我们要防范。要学会采取一定的方法让自己取得想要的信息，不要太少，也不能太多。






缩短不必要的信息处理时间

我们在处理信息的时候，要遵守一定的原则，只有按照这些原则来才不会把重要的信息给漏掉了，也不会把一些没有意义的信息还留着，而且处理好的信息肯定很完美。

1.  我们要始终记住我们搜集信息的目的，一切的信息都是为了这件事而产生的。

2.  学会分辨信息的真假。如果把一些虚假的信息保留下来了，而把真正想要的东西给删除了，那损失就大了。

3.  搜集的信息是多方面的，要关注你信息处理的重点，给予特殊的关注。

4.  重复性的信息，立刻丢掉，不要再重复地去看，没有意义，就是在浪费时间。






掌握最有效的读书技巧

速读就是快速阅读。它是指能在尽可能短的时间内，从读物中摄取到尽可能多的有用信息的一种阅读法。在当今文字信息密集的社会中，掌握速读方法，提高阅读效率，已经成为当今时代对人们的一种特殊要求。

在这里简单介绍几种快速阅读的方法：

1.  跳读阅读法

2.  无声视读法

3.  循章归旨法

4.  扫描阅读法

5.  检视阅读法

6.  意会神摄法






学会辨别信息的真伪，避免误听误信

目前的主流搜索引擎对信息搜索的相关性和区分度还不能令人满意，部分专业搜索引擎还没有提供给广大网络学习者使用。人们常常为 某个特定信息花费大量时间在网上搜索，最终却不得其所，所谓“有用的信息找不到，没用的信息一大堆”，也有人说“我们处于信息爆炸的时代，却面临着信息饥渴的问题”。

要想学会怎么去辨别信息的真伪，首先要有一种思想，你看见的，你听见的都不一定是真的，太容易相信别人反而容易被别人所伤。你该带着一双质疑和挑剔的眼睛，去观察信息的结构内容来源，去看这些信息到底是真的还是假的。






第八章 会忙的人，都是会休息的人



筋疲力尽干10个小时，不如精神饱满地干5个小时

我们一直都在提到效率这个问题，管理时间的一大方法就是提高做事效率，把总的时间算起来，劳逸结合了，精神饱满地干几个小时得到的效果比连续疲劳操作的效果要好，效率低的情况下工作不仅耽误时间，还会给人带来疲倦感，而这种疲倦感可能会持续一段时间，还会影响到之后的工作。在激烈的市场竞争条件下，工作效率的高低已成为影响企业成败的关键因素。

要想保持效率，就要很好地休息，不要超强度低工作。机器转的太久也要冷却一下，否则机器可能就要因为工作太久而报废，即使不报废，这样疲劳使用，它的寿命也会减短。人也是一样的，休息好，保持好你的精力，让人都看见你精力旺盛。






不要失眠要睡眠：睡眠既要充分又要科学

大量的医学研究表明：如果睡眠时间不足或者质量不高，就会引起烦躁不安，情绪不稳，注意力不集中，严重的甚至会造成精神错乱。由此可见，我们每天1/3的时间内的睡眠的好坏，将直接影响到另外2/3时间内的工作和学习，因此，在我们一生中，1/3的时间在睡眠，2/3的时间靠睡眠。当您的睡眠出现问题时，健康生活失去平衡，我们的健康就会不断被透支。因此能否获得优质的睡眠对于维持人体健康起到举足轻重的作用，科学的睡眠能够储蓄您的健康。






“一天忙到晚，周末连轴转”不值得提倡

伟大的无产阶级革命导师列宁同志说过：不会休息的人就不会工作，确实是这样，休息不是浪费，而是精力的修补。休息是人类赖以生存的必要条件，也是人类正常工作，学习和生活的保证。

在生活中，我们应该学会“积极休息”，享受生活的时候，也给自己的身体一个加油的机会。累垮了身体对我们来说有什么意义呢，保养好了自己还可以给工作的时间一个更长的期限，给自己的生活一个和谐的音符。






不要因为工作而牺牲掉自己的全部业余爱好

科学家研究发现，工作狂和酗酒一样，其实是病，现在很多人遭受这种病的困扰。如果从工作狂为生计而工作的观点看，他们这种疯狂的工作状态是可以理解的，但这种工作状态对心理、生理都没有好处。如果一个人知道自己是工作狂，并且很清楚自己是在通过工作逃避生活的烦恼，那么工作狂是可以治愈的。用工作逃避生活的烦恼，不但不能解决问题，而且还会使病情恶化，所以这种方法不可取。






第九章 在变化的世界里掌控时间和生活



重新审视你的生活价值

每个人的生活都是有目的的，我们往往摆脱不了现实的束缚。在残酷的现实面前，我们往往选择了屈服或是做违背自己良心的事情，我们的内心其实是很痛苦的，但作出了无奈的选择，世界上不公平的事情很多，在你去选择的时候，人们已经对你的选择作出了评判，我们的选择要有利于社会，有利于人民，这样的选择才有价值。我们活着的价值不只是为了自己，那样的人生是很凄凉的。






聪明地挑选该做的事

做好自己该做的事，才是人生的真谛。只有做好自己该做的事，人活着才有价值，这样的人生才是幸福的人生；只要做好了自己该做的事，人活着就有意义。

每个人都只有短短的一生，如果你的选择是错误的，那么你要为自己的选择付出很大的代价，后来的修正液很不容易。所以我们要聪明地学会挑选，把不应该做的事情早一些抛弃掉。






实现你因“没时间”而一直推迟的梦想

我们说过，任何一个目标都是需要计划来支撑的，如果还想要实现自己的梦想，就要为自己的生活定下一个确定的计划，具体怎么做，时间怎么安排。为自己的目标需要做什么样的准备，什么样的事情还要去做，都要一个一个精打细算。是否要去做其实都是自己的决定的，自主权在我们自己的手里，赶快在你繁忙的生活中腾出一些时间去做你梦想的事情。








结语



很多人认为生活越丰富越好，诚然，丰富是一种美，但是太丰富的生活总让人疲倦，让人累。把简单当做单调是错误的，单调是一种枯燥的重复，简单是摒弃复杂，还原生活本质，在最单纯的时间做最简单是在的事情。









贴主:哈哈嘻嘻哈哈于2023_05_21 14:17:08编辑