在 Covid-19 大流行之后，混合和远程工作已成为英国许多人的常态，移民局现在修改了担保人指南的第 3 部分，要求海外员工的担保人报告其担保员工的通常工作地点。


移民局建议，如果被担保的员工在家工作，担保人没有义务通知他们。该例外现已被删除。新指南规定了员工已经或将要转为混合工作模式作为更长期工作安排的报告要求。不需要报告工作模式的短期变化。

更新：

“如果受担保的员工的正常工作地点（记录在他们的 CoS 上）发生变化，您必须告诉移民局。这包括：

员工正在或将在您组织的不同地点、分支机构或办公室或不同客户的地点工作，之前未向我们申报员工正在或将要永久或全职在家远程工作（几乎不需要或不需要亲自到工作场所）员工已经或将要转向混合工作模式


“混合工作模式”是指员工将定期和有计划地在家中或其他地址（例如:工作中心空间）远程工作，该地址不是客户站点或您的许可证上列出的地址。除了定期出席您的一个或多个办公室或分支机构。



您无需报告工作地点的日常变化（例如，如果员工偶尔在不同的分支机构或地点工作，或在家中工作）。你只需要告诉我们他们常规工作模式的变化。”



这是对那些担保海外员工的人的额外报告要求，除了有义务让移民局了解被担保员工定期出勤在其担保证书上列出的一个或多个办公室/分支机构或客户现场的最新情况。担保人保留被担保员工家庭住址的最新详细信息的要求也仍然存在。地址的任何变更都需要由担保人“存档”，但不需要作为新混合工作报告的一部分报告给移民局。

如何报告混合工作安排

作为永久性工作模式继续存在的历史变化现在需要立即报告。担保海外员工的人将需要整理有关其所有被担保员工和/或各种混合工作政策的信息。



例如，对于一家大中型公司，要在相对较短的时间内完成每个受资助员工的混合工作模式可能会成为一项不切实际的任务。如果整个组织有标准或通用的混合工作政策，则可以在组织级别进行报告，确定政策并概述其适用的个人类别，确认该群体中的任何受担保的员工。



在担保新员工加入组织时，如果在此阶段得到确认，则在分配给个人之前，应在担保证书中添加关于混合工作安排的评论。例如，可以以以下格式添加到工作地点部分：

[公司名称]/混合工作地点



[公司地址]



如果担保人有一个混合工作政策，则该一般政策可能适用于担保人的所有担保证书。或者，随着不同的员工开始使用不同的混合工作策略，可能需要进行多种变化。



有些人在家、在市中心、图书馆、咖啡店或旅行时共享工作空间工作。预计远程工作地点会有所不同是合理的，因此无需向移民局确认确切的地点。



最后，与其他担保人担保人报告义务一样，被担保员工正常工作模式向前发展的任何情况变化都需要在变化后的十天内向移民局报告。这是员工从基于办公室的模式转变为混合模式，或者在一段时间内转变为完全远程工作模式的地方。短期和临时的变化不需要报告。



任何确认海外员工已被担保在英国工作但完全或接近完全远程工作的报告都可能需要说明理由。为避免出现远程工作的员工为什么需要被担保来英国的问题，可能有必要在报告中确认他们需要在英国工作的原因——无论是出于税收、监管方面的原因或其他目的。



为了完整起见，在确认与受担保员工的混合工作模式时，还应确认居住地址的详细信息已更新，并提醒员工他们可以在哪里自行向移民局报告地址变更，因为这是他们自己的签证义务的一部分。



一旦对现有员工进行了历史报告，这一更新将不会对发起人造成特别额外的负担。该更新还可能为担保人提供一个有用的机会来审计和评估他们的总体混合工作政策，因为大多数人在大流行后适应了远程工作规范。



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