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张丽俊 :基层干部,正在用形式主义对抗官僚主义

送交者: 布南温[♂☆★★声望品衔12★★☆♂] 于 2024-06-21 19:46 已读 2231 次  

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在给企业做咨询的过程中,很多老板都会问我:




“Cherry,为什么我下面的基层干部总是爱表演,搞形式主义应付上面呢?”




其实,这个问题的本质不在下面,而在上面,所谓上有所好,下必从之。




正是上面的官僚主义,才逼得下面搞形式主义。



所谓的形式主义,都是官僚主义逼的


其实,基层搞形式主义也挺累的,得费尽心思去想一些虚假动作糊弄上级。




除非迫不得已,没有几个人天生愿意降低人格、放弃尊严地讨好逢迎。




他们这么做,根子就是上面的官僚主义。




1.高层瞎指挥,基层无奈瞎折腾




官僚主义最大的特点,就是没什么真本事,却爱到处瞎指挥。




很多企业高层,坐上位置后,就不愿意两手沾灰,两脚沾泥了。他们脱离业务太久、太远了,是“办公室将军”。




他们只会坐在办公室里指点江山,听身边几个亲信的汇报,在PPT上“打胜仗”,从来不跑现场,不拜访客户。




这样的高层,总是做出一些想当然的决定,不是方向错了,就是目标脱离实际。




下面的基层心里很清楚,这个决定是错误的,但是又不敢违抗上面的命令。




所以,基层干部只能拿着鸡毛当令箭,把高层的错误决策,不情不愿地向团队宣贯。




团队又根据他的命令,像没头苍蝇一样瞎折腾,忙忙碌碌,人累死了,却没有任何结果。




形式主义,就是这么被折腾出来的。




2.高层耍官威,基层被迫表忠诚




官僚主义的第二个特征,就是爱摆谱,耍官威。




有些企业高层,坐上这个位置之后,就觉得自己有了无上的权力,对下属可以生杀予夺。




他们只关注自己的命令有没有得到执行,权力是否遭到挑战。




所以,他们会在一切有可能的场合,摆出官样来,耍出威风来。




比如,公司要打造狼性团队,他们就逼迫基层天天喊口号,大讲纪律,动辄对员工惩罚,全然不顾这么做是否对公司有利。




公司说要提高人效,他们就利用官威,让下面的人统统加班,无论工作做没做完,反正都得留在公司。




他们还喜欢在一些鸡毛蒜皮的小事上挑剔,每天盯着基层有没有犯错,一旦出了点小问题,就横加指责,搞部门批斗。




一句话,他们喜欢搞各种“忠诚度测试”,基层没办法,只能配合高层做“服从度表演”。




于是基层争相表态,表忠诚,做各种无效的动作,形式主义就这么兴起了。




3.高层繁文缛节,基层就在细节上雕花




有些公司,形成了一种繁文缛节的文化。




高层热衷于“精致地务虚”,典型表现就是考核多、会议多、报表多。




考核多。基层苦考核久矣,日调度、周评比、月总结,层出不穷。有的公司还考核谁的加班时间长,还要统计离开工位的时间。




会议多。大事要开会,小事也要开会。在会议上,还要求用PPT汇报,员工不得不在上面浪费很多时间,最后只能在PPT打胜仗。




报表多。基层每天一半的时间都在填这种、那种报表,拜访客户的时间反而没有了。动作极细,对业务却没有任何帮助。




有了这“3多”,基层没办法,只能忙于细枝末节,在细节上雕出精致的花,看起来眼花缭乱,其实都是泡沫。




4.高层没气量,基层就变得没胆量




还有一些高层,没有气量,没有胸怀,小肚鸡肠爱打击报复,同时又没有担当。




①爱记仇。对于敢说真话,不站队的人,他会心里暗暗记下一笔。等到哪天他犯了个小错,就会拿出来大加挞伐,甚至排挤,逼走。




②不担责。出了问题,一定是基层的错,基层没执行好,基层不够努力,不够灵光,自己却撇得干干净净。




这就是没有气量,他们厚黑学、权谋术、办公室政治玩得炉火纯青。




基层每天都在忙业务,玩不过他们,又害怕被针对,所以变得越来越没胆量,越来越不敢作为。




没胆量,不作为,但是总得干事吧?于是基层为了求生存,形式主义的把戏就上演了。



怎样遏制官僚主义?
没有官僚主义,就不会有那么多形式主义。

所以,企业首先应当做的,是遏制官僚主义。以下4个点,供你参考。




1.以结果为导向




官僚主义,是害怕结果的,因为瞎指挥、耍官威,是拿不到结果的。




做任何事情,都要以结果为导向,要务实而不是务虚。




公司可以从2个层面,来考察是否“以结果为导向”:




第一,能不能提升业绩?




这个事情对公司的业绩是起到加速度的作用呢,还是阻碍的作用?




比如,在公司里推行一项制度,施行一个方案,先要考虑其实际产生的意义,如果形式大于实质,价值不大,就要坚决叫停。




公司上下必须凡事先考虑结果,尤其是高层,用结果倒逼自己在工作中能够脱虚向实。




第二个,有没有提升效率?




公司推行的制度,施行的办法,是让流程变得简单了,还是变得复杂了?




如果流程和制度,最后都变成了一道道“关卡”,那就是官僚主义,不作为。




简单,就是效率。官僚主义往往喜欢把简单的事情复杂化,既增加过程成本,也束缚住基层做事情的效率。




当一切以结果为导向时,高层的官僚主义就会无处遁形,基层的形式主义也就无处发挥。




2.躬身入局




任正非说,办公室里无“将军”,没上过战场、没开过枪,杀过敌的人,没有受过伤的人都不能提拔。




高层一定要躬身入局,才不至于脱离业务,瞎指挥。那么,怎么入局?




①入客户的局。你一定要去拜访客户,才能搞清楚客户的需求。如果你拎不清,无法洞察市场的变化,不知道客户的需要,就会自嗨。




②入下属的局。你还要入下属的局,如果你身边就只有固定的那几个人,你知道的都是别人想让你知道的,那么那些不好的事情就被掩盖掉了。你信息不对称,就容易做出错误的决定,很容易成为“昏君”。




稻盛和夫说,答案在现场,现场有神灵。




当高层们能够深入现场,躬身入局的时候,就不会有那么多官僚主义了。




因为一线会教他们做事,客户会教他们做人




3.打造简单、坦诚的文化




所谓简单、坦诚的文化,就是没有那么多弯弯绕绕的东西,不需要去奉承谁,巴结谁,每个人核心目的,是把事情做好。




也不耍花拳绣腿,不做表面文章,而是求真务实,注重实效,这就是简单的文化。




而要打造这种简单的文化,离不开领导者的以身作则。




上面的人简单、坦诚,下面的人才会有安全感。如果说真话会被打击,阿谀奉承会得到重用,那基层还敢说真话吗?




当然不敢说了,下面会保持沉默,明哲保身,更可能随波逐流,拍马屁,务虚不务实。




网飞公司就特别推崇“坦诚”的文化,在网飞,你可以在会议上马上告诉你的老板,他的方案并不是最好的,你还有更好的想法。也可以马上告诉你的同事,他的策略解决不了实际问题。




简单坦诚,就是效率,是官僚主义的头号克星。




4.要有胸怀格局




有的人,坐上了高层的位置,却没有高层的胸怀和格局,喜欢揽功推过,打击报复。




这样的人,一旦有了权力,就容易滋生出官僚主义。




要遏制官僚主义,就要做人有胸怀,做事有格局。




什么叫有胸怀?




你的内心是非常开放的,有容人的气度和胸襟,能够包容各种各样的人,能够接纳与自己不一样的意见。




什么叫有格局?




你不会囿于一己私利,而是更关注公司的整体利益,不会过分计较眼前的利益,而是聚焦在长期利益上。




你更不会去搞办公室政治,拉帮结派,宠信谄媚自己的小人,打击说真话的员工。




总之,基层的形式主义,很多时候都是被高层的官僚主义逼出来的。要解决形式主义,首先应该遏制官僚主义,必须以结果为导向,躬身入局,打开胸怀格局,打造简单坦诚的文化。



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