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谈判:心怀疑虑地寻求意见

送交者: 若谷[♀☆若谷☆♀] 于 2021-02-13 12:10 已读 91 次  

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2007年,某家《财富》杂志500强公司关闭了位于美国中西部的工厂。在丢掉职位的人中,有一位性格活泼的研究科学家,名叫安妮。公司提议将安妮调到东岸,但是这就需要她放弃自己的教育计划。在全职工作的同时,安妮还参加了一个夜间的MBA课程。她的财务状况使她没法承受辞去工作的后果,可如果她真的辞职了,公司就不会继续资助她的教育计划。但是,如果她接受调动,就没法继续学习了。她面临着一个困境——既没有多少时间,也没有多少选择。

两周以后,一些非同寻常的事情发生了:她得到了公司私有飞机上的一个座位,可以无限次地使用,直到完成MBA课程,而通常只有公司高管才有这样的待遇。她接受了调动,接下来的9个月里,每两周坐公司的飞机往返一次,最终得到了学位。公司还替她支付了租车的费用,如果公司的飞机没有飞行安排,公司还会替她支付商务飞机的机票。她是如何让公司对她做出如此大的投资的?

安妮并不是经过谈判协商得到这些额外的福利。相反,她使用了一种无力的沟通方式,这对于付出者来说是非常熟悉的。

谈判开始后,获取者通常会努力建立起一种支配性的地位。如果安妮是一位获取者,她可能会列出自己所有的功劳和吸引对手公司的提案,以此来强化自己的地位。互利者更愿意将谈判视为等价交换的机会。如果安妮是一位互利者,她可能会找到一个欠她人情的高管,要求得到回报。但是,安妮是一位付出者:她指导了几十位同事,自愿参加联合之路公益基金,并去小学讲课,提高学生对于科学的兴趣。当她的同事犯了错误时,她经常把责任揽到自己身上,以自己的绩效为代价,保护他们不受责备。有一次,她放弃了一个工作申请,因为她听说一个朋友也在申请相同的职位。

作为一名付出者,安妮并不习惯于像获取者或互利者那样谈判,所以她选择了一种完全不同的策略。她找到一位人力资源经理,向她征求建议:“如果你处在我的位置上,你会怎么做?”

这位经理成为安妮的支持者。她找到安妮所在的部门和工作地的领导,开始帮助安妮进行游说。于是,部门领导给安妮打电话,想知道自己能做点什么来留住她。安妮提到,她想要完成MBA课程,但是付不起往返的机票。作为回应,部门领导给她提供了公司飞机上的一个位置。

最新的研究表明,寻求建议是一种令人惊讶、非常有效的策略,可以让我们在缺乏权威时对人施加影响。在一项实验中,研究者凯蒂·李简奎斯特(Katie Liljenquist)让人们谈判交易商业地产。如果卖方关注获得最高的价格,那么只有8%的谈判能够成功达成协议。如果卖方询问买方的建议,看看如何能够达成双方的目标,那么有42%的谈判能够达成协议。寻求建议可以激发更多的合作和信息分享,将潜在的竞争性谈判变成双赢的局面。研究显示,无论是制造业、金融服务、保险业还是制药业,寻求建议都是影响同事、上级和下级最有效的方法之一。与获取者喜欢采用的打压下级、谄媚上级的策略相比,寻求建议在说服方面的效果更加显著。此外,与互利者默认采取的交易方式相比,寻求建议的影响力也更加稳定。

即使是在大公司的高层也适用。最近,战略学教授以太·斯特恩(Ithai Stern)和詹姆斯·韦斯特法尔(James Westphal)研究了美国350家大工业公司和服务业公司的经理,希望发现他们坐上董事会位置所选取的途径。董事会的席位是经理们梦寐以求的,因为到这个位置能有6位数的薪水,可以发出清晰的地位信号,而且可以通过与企业高层建立联系,拓展自己的人际网络。

获取者假设,取得董事会席位的最佳路径就是讨好上级。他们会恭维一位董事,或是找到他的朋友,让他们间接地夸奖自己。但是,斯特恩和韦斯特法尔发现,奉承只有在和寻求建议搭配到一起时才有效果。得到了董事会席位的经理,所做的不仅仅是恭维一位董事,而是更有可能在恭维的同时也寻求建议。在称赞一位董事的技能的时候,寻求建议的经理会询问对方是如何掌握这种技能的。在吹捧一位董事在某项任务上的成功时,这些经理会向对方寻求建议,询问如何能复制他的成功。当经理用这种方式向董事寻求建议时,这位董事就更有可能在董事会任命中推荐他——结果就是,他们更有可能得到董事会席位。

寻求建议是一种无力沟通的形式,它将展示弱点、寻求问题和试探性地讲话结合在了一起。当我们向其他人寻求建议时,我们提出的问题会传达出不确定性,让我们暴露出弱点。我们没有充满自信地表现出我们知道所有问题的答案,而是承认其他人可能拥有更多的知识。而获取者和互利者更倾向于避免寻求建议。在获取者的眼中,寻求建议意味着承认你并不知道所有问题的答案,还可能会担心,寻求建议让他们看起来软弱、有依赖性或是无能。但他们错了,研究表明,经常向知识渊博的同事寻求建议和帮助的人,与那些从来不寻求建议和帮助的人相比,实际上更讨上级的喜欢。

展现弱点并不会让付出者感到困扰,因为他们不会过度地关心自我,也不会一定要表达出确定性。付出者如果寻求建议,那是因为他们真的想向别人学习。互利者会出于不同的原因避免寻求建议。他们担心会欠下别人的人情,需要用某种方式来回报。

根据李简奎斯特的观点,寻求建议有4项好处:学习、换位思考、承诺和奉承。当安妮寻求建议时,她发现了一些以前不知道的东西:公司的飞机有额外的座位,而且恰好在她关键的两个地点往返飞行。如果她用更加肯定的方式游说,而非寻求建议,她可能永远也不会获得这种信息。实际上,安妮与上司之间的几次对话都没有提到飞机。

这为我们带来了寻求建议的第二个好处:鼓励其他人从我们的角度看问题。在安妮之前的对话中,她没有寻求建议,而部门领导关注的是她的调动为公司带来的利益,同时尽可能多地省钱。寻求建议的请求改变了对话。当我们寻求建议时,为了给我们做出推荐,提出建议的人需要从我们的角度出发看待问题,并体会我们面临的抉择。只有当安妮向部门领导寻求指引后,领导才开始从她的角度看问题,于是想到了以公司的飞机作为解决方案。

一旦部门领导提出了这个方案,第三项寻求建议的好处就开始发挥作用:承诺。部门领导在提出用公司飞机作为解决方案上发挥了关键的作用。因为这是他的点子,而且他已经花了一些时间和精力试图帮助安妮,所以继续帮助她的动机很强烈。结果就是,他愿意支付她在中西部租车的花费,并同意在公司飞机不飞行的情况下,资助商用飞机的花销。

毫无疑问,安妮能够赢得这些特权,是因为努力工作、天赋和慷慨大方的综合影响。但是,一项卓越的研究进一步表明了,部门领导为什么如此愿意为安妮提供公司飞机之外的帮助。半个世纪之前,心理学家乔恩·杰克尔(Jon Jecker)和戴维·兰迪(David Landy)让人们参加一项几何任务,并为成功者支付报酬。在对照组,参加者可以留下报酬,并到系里秘书处完成最终的问卷。但是,当另一组受试者离开时,研究者会向他们寻求帮助。“我在想你能不能帮我一个忙。这项实验的经费用完了,我需要自己垫钱完成实验。为了帮助我,你能不能把赢的钱还给我?”

几乎所有的参加者都把钱还了回来。当他们被问起有多喜欢研究者时,那些帮助过他的人与没帮过的人相比,明显更喜欢他。为什么会这样?

当我们付出自己的时间、精力、知识或资源帮助别人的时候,我们会努力维持一种信念,相信他们值得和应该得到我们的帮助。寻求建议是邀请别人对我们做出承诺的一种微妙的方式。一旦部门领导花时间为安妮提出建议,他就增加了对她的投入。帮助安妮找到解决办法强化了部门领导对她的承诺:她肯定值得部门领导为其花费时间。如果她对他不重要,为什么他要帮她呢?正如本杰明·富兰克林在自传中写到的:“帮助过你的人,比起那些你帮助过的人,更愿意继续帮你。”

当我们向别人寻求建议时,我们赋予了他们声望,显示出我们尊敬和欣赏他们的洞察力和专业技能。大多数人是互利者,他们倾向于积极地做出回应,感到有动力通过支持我们的方式,给我们回报。当安妮向人力资源经理寻求建议时,经理站了出来帮她说话。据传记作家沃尔特·艾萨克森(Walter Isaacson)说,本杰明·富兰克林将寻求建议视为一种奉承。富兰克林“有一条赢得朋友的基本原则”,艾萨克森写道,诉诸“他们的自尊心和虚荣心,持续地向他们寻求建议,他们就会因为你的判断力和智慧而欣赏你”。

无论人们的人际交往风格是什么,他们都喜欢有人向他们寻求建议。给出建议可以让获取者感觉自己很重要,并且让付出者感觉自己对别人有帮助。互利者喜欢给出建议的原因通常有所不同:这是一种以低成本的方式来赢得功劳的方式,之后可以获得回报。结果就是,当我们向别人寻求建议时,他们会积极地回应我们。

但重点在于:只有发自真心的寻求建议,才会有效。李简奎斯特在关于寻求建议的研究中发现,成功“取决于人们是否将寻求建议视为一种真诚和发自真心的表示”。当他直接鼓励人们将寻求建议作为一种影响策略时,结果却不尽如人意。同伴看破了他们的伪装:他们能够分辨出寻求建议是一种奉承的手段,背后隐藏着不可告人的动机。“那些刻意操纵印象的人,更容易被视为自私的、冷漠的、爱操纵别人的和不可信的人。”李简奎斯特写道。出于本能而自发地寻求建议才是最有效的。因为付出者比获取者和互利者更愿意寻求建议,因此在他的研究中,许多自发寻求建议的人可能都是付出者。他们实际上对别人的观点和推荐很感兴趣,而且被认为是更好的聆听者。

我相信,这一点也可以应用到其他的无力沟通方式上:它们对于付出者是有效的,是因为他们拥有真诚的意图,以别人的最大利益为目标采取行动。在展示的时候,付出者会清楚地表明,他们展示自己的弱点不只是为了赢得声望,而且也是为了与听众建立起真诚的联系。在推销的时候,付出者提问题的方式会传达出帮助客户,而非利用客户的渴望。在说服和谈判的时候,付出者试探性地讲话并寻求建议,因为他们真的很看重别人的想法和视角。

无力的沟通方式对于许多付出者来说,是一种先天的语言,也是他们成功背后最大的助推器之一。展示弱点、询问问题、试探性地讲话,以及寻求建议,这些做法可以帮助我们获得影响力;但是,我们发挥影响力的方式也会对我们的职场生活产生影响,其中有些方式我们已经讨论过,比如建立人际网络和与同事合作。正如你将在后面看到的,并不是每个付出者都使用无力的沟通方式,但是那些经常这样做的人会发现,在我们需要建立默契和信任的情境中,这种做法是非常有效的。这一点不容易伪装,但是如果你伪装的时间足够长,它可能会变得比你想象得更真诚。正如戴夫·沃尔顿所发现的,无力的沟通可能远比听到的更加强大和有效。
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