日常办公中PPT总是少不了的，但掌握一些方法能让工作事半功倍，用一款好的软件工作学习，呼吸都会变得顺畅，Mark这些PPT技巧，让老板和同事刮目相看。



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PPT字体处理小要诀



这个问题很多人都遇到过，当你用完洪荒之力，做出了一部自己看上去超级满意的PPT，结果到了现场一播放……喔ho完蛋，所有字体都被打回原形。

方法1：把字体嵌进去



优点：操作简单

缺点：带版权字体无法嵌入



这是最简单的一个办法，只要在PPT保存页面→“选项”面板中，勾选“将字体嵌入文件”→“仅嵌入演示文稿中使用的字符（适于减少文件大小）”，就可以让PPT文稿自动嵌入特殊字体。即便现场没有安装这些字体，也可以保证正常播放。


这个选项可以可以将特殊字体直接保存到PPT文稿中

不过这个方法有一个弊端，那就是无法嵌入带版权的字体。如果在你保存过程中，看到了下面这个提示，那就得考虑接下来这些方法了。




带版权字体是无法被嵌入的



方法2. 直接在播放机安装字体

优点：播放效果与制作机完全一致

缺点：并不是所有场合都能为播放机安装字体

既然把字体嵌入到文稿行不通，那就来个暴力点儿的，直接将它们装到目标电脑上。这个方法其实也是一劳永逸的，如果是本公司电脑的话，那么下一次也不用再为字体的问题而发愁了。而且由于少了一项嵌入操作，PPT文稿的体积也会因此大幅减小。不过这个方法同样也有一个限制，那就是并非所有场合都允许你接触目标电脑，比如招标会。


直接


将字体安装到目标机上，暴力但很有效！



方法3. 将页面转为图片

优点：不用考虑兼容性问题，最原汁原味地保留原幻灯片风格

缺点：将会丢失所有内容动画

如果前两种方法都不可取的话，那就得亮出我们的终极大招——将页面转为图片了。这个方法的原理，其实是将当前页面做一个截图，由于图片在任何设备上播放时都不会走样，也就变相解决了字体变形的问题。实际操作是，按下Ctrl+A全选当前页面中所有元素，然后右击鼠标，选择第二项“粘贴图片”按钮，接下来再删除原页面中的所有元素就可以了。



选择这里的“粘贴为图片”

当然就像前面几个方法一样，这个办法其实也有一个问题，那就是会丢失掉原页面中所有动画。这里有一个变相的操作，即只将幻灯片里的文字转换为图片，这样既保留了原页面动画，又可以解决字体变形问题，可谓一举两得。不过这种操作工作量巨大，一般我们都是借助插件完成。这里推荐一款名叫“OneKey Lite”的小插件，里面的“一键转图”（老版叫做原位转图）可以大大减轻类似的工作强度，用起来很爽。


借助插件可以快速将文字转为图片，算是一个两全齐美的好办法



Word转PPT



Word转成PPT是最常见的一种操作，借助Word自带的功能就能搞定。

1) 打开Word文档，点击“视图”进入“大纲”视图；

2) 点击左上方的级别按钮，根据需要将文档内容划分为1级、2级、3级、正文；




大纲视图下对原文档进行层次整理

3) 点击“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”，在“不在功能区中的命令”中找到“发送到Microsoft PowerPoint”，然后将其添加到“快速访问工具栏”中，返回编辑页面；


4) 点击“发送到Microsoft PowerPoint”按钮，几秒钟后……文档就被迅速转成PPT了；




一秒生成PPT



文档转换好了，就是考验你设计眼光的时候啦！当然有时我们也会借助一些一键美化插件，甚至最新版Office 365也包含了类似功能，十分方便。



统一50张头像大小比例



日常工作中经常遇到这样的场景，需要把几十张大小不一的图片，做成照片墙。由于图片的大小、比例均不相同，实际操作中困难很多。






效果前后对比



咱们先来分析一下这个项目中的难点都有哪些？首先是图片大小不一致，比例也不相同。那么在制作照片墙时，一个最大的困难就是如何将这些图片缩放至相同尺寸，并保持比例不变。其次，本例中要操作的图片数量太多，手工处理不现实，效果也不好，最好能有一键式自动设置。最后，处理好的图片要能方便地规律化排列一起，这个也需要一键式功能的支持。本文需要PowerPoint插件iSlide，下载安装即可。



1. 快速统一图片大小

首先将图片全部插入到PPT中，Ctrl+A全选，然后点击iSlide面板→“设计”→“设计排版”→“裁剪图片”。此时会弹出一个工作面板，将面板里的“宽度”、“高度”设为一致，然后点击“裁剪”按钮。你会发现，iSlide除了会将图片尺寸划为一致以外，图片的比例并没有任何变化，超出部分会自动被裁切。




快速统一图片尺寸



2. 排列照片墙



图片准备好后就可以排列照片墙了，首先Ctrl+A全选所有图片，点击iSlide面板→“设计”→“设计排版”→“矩阵布局”，调整其中的“横向数量”到自己需要的数量为止。这里特别说一句，如果你需要图片与图片间完全贴合，就保持“横向间距”与“纵向间距”默认。如果需要留出一点点空隙，则让这两个数值分别大于100%即可。最后点击一下“应用”按钮，照片墙就拼接好了。






快速排列照片墙



3. 匹配效果



为了让照片墙看起来更有质感，我们还可以为其加入一些简单的特效。这里使用最多的就是半透明蒙版。操作很简单，在幻灯片上拉出一个矩形，然后右击选择“填充”→“其他填充颜色”，接下来将“透明度”滑杆慢慢向右滑动，这里的透明度和色彩都没有什么规定值，完全按照自己喜好来就可以。最后用文本框写入所需的标题，再拉一个自定义边框作为装饰即可。


为照片墙添加半透明蒙版，加入文字及装饰



新版PowerPoint能够插入3D模型



3D模型运用得好，PPT高大上不成问题。模型的来源，大家可以去模型网、3D学苑等网站下载就行。



有了3D模型，该如何把它们插入到PPT中呢？很简单，点击“插入”→“3D模型”就可以了。






插入3D模型

当然做完这一步后，模型其实是不会动的，在幻灯片里基本和静态照片没啥两样。那么该如何让模型在PPT里动起来呢？这就要借助下面的这项功能——平滑切换！

首先，在PPT中插入一个3D模型，然后将模型幻灯片复制一份；


插入模型

接下来，调整第二页幻灯片中模型的角度与大小，直到符合自己的需要；




将当前幻灯片复制一份

最后，为第二张幻灯片加入“平滑”切换，播放一下，整个模型便动起来了！


添加“平滑”切换后，3D模型便“动”起来了

除了在网上直接下载外，我们也可以借助Win10自带的3D画图自行设计模型。虽然美观度上可能不及那些专业工具，但胜就胜在简单快捷，感兴趣的小伙伴不妨一试。



“微立体”表格美化



日常工作中，常常能见到这种表格。和传统的图表相比，这种表格内容醒目，且还微微带有一丝立体感。从总体配色来看，也是那种偏向于简约的风格，这就是我们常说的“微立体”！那么这种微立体表格到底是如何制作的？今天我们就和大家一起来分析一下。




今天介绍一下如何制作上图这种表格



第一步. 表格样式“清零”



现实工作中，表格往往会有很多来源，比方说Word导入、PPT直接建立等等，不同来源的表格会呈现出不同的外观。因此表格美化的第一步，就是将表格中所有格式元素清除掉。



首先选中表格，将字体设为“微软雅黑”，文字设为“深灰”，接下来清除掉默认表格中所有的格式及底纹。这里特别说一句，之所以设成微软雅黑，一是这种字体无论放大还是缩小，均能呈现出较高的可读性，比较适合用于PPT制作。另一方面就是雅黑早已算是电脑默认字体了，不至于出现更换电脑后，因为字体的缺少而让你的PPT效果大减！


先将表格默认样式“清零”

第二步. 修改表格样式及背景色

选中整个表格，通过“设计”→“填充”，为表格填充一层淡淡的灰色。接下来修改“笔颜色”为白色，框线样式为“所有框线”，将表格变换成一种偏简约风格。


将表格变换成简约风格

第三步. 制作突出列

选中要突出的那一列，首先修改字体颜色及底纹，比方说这里我选择了亮橙色作为底色，白色作为文字色，整体搭配醒目且活泼。接下来按住Ctrl+C复制当前列，在幻灯片空白部分按下Ctrl+V粘贴，这时就会生成当前列的一个复本。接下来， Ctrl+C复制这个复本，同样在幻灯灯的空白处右击一下，选择“粘贴为图片”。

按住Shift键拖拽突出列图片的四个角，将其微微放大一些，再拖回原表格区。最终通过“格式”→“图片样式”→“图片效果”为其添加一个淡淡的阴影，降低一下阴影透明度，即可将“突出列”悬浮在表格之上了。



制作“突出列”



第四步. 细节修饰



最后一步开始对表格进行细节美化，首先清理幻灯片中无用的元素（比如之前生成的过渡突出列），将需要的内容（如价格、型号等）加粗加大，再从顶端添加一个表格标题。最后全选表格及标题，点击“开始”→“排列”→“对齐”→“对齐幻灯片”→“水平居中”对齐到幻灯片的中间，文字进行表格内居中等等。



这里简单说一下，标题的选择应该采用非衬线体（如本例中使用的是方正大黑），颜色则根据情况或者与突出列相同或者与内容字相同。



添加标题，进行细节修饰



让PPT封面变“动图”



一键让你的PPT变身“动图”。





方法一. 长图法



这是最简单的一种方式，原理是通过为长图添加路径动画，来模拟动图效果。具体操作如下：

1. 下载一张高清壁纸，最好是横向幅面较宽的（即覆盖PPT页面后两侧还有足够的可移动空间），如果没有也可以下载一张高分辨率壁纸，后期在PPT里放大（高分辨率的意思是即便放大后也不至于太虚）；






类似这种宽幅壁纸效果最佳，实在没有也可以下载一些高分辨率壁纸放大使用（图片来自网络，仅作演示）



2. 将壁纸插入到PPT页面，要注意壁纸一定要完整地覆盖整个页面，同时给另一侧留出空间，这样才不至于穿帮！




壁纸要完整覆盖整个PPT页面，同时齐一侧，给壁纸移动留出空间



3. 点击壁纸，选择“动画”→“添加动画”→“动作路径”→“直线”，然后点击“效果选项”将默认的路径方向修改为“靠左”，这时壁纸就会自动向左滚动；






为壁纸设置路径动画



4. 最后完善一下动画细节，点击“动画”→“动画窗格”，在弹出动画面板中点击动画项右下箭头，选择“效果选项”；



修改效果选项对动画进行最后完善



5. 将“平滑开始”、“平滑结束”，由原来的“1秒”改为“0秒”，即关闭路径动画开始时和结束时的缓进缓出特效。再将动画持续时间延长至5-8秒，这样整个画面看上去会更加协调。




关闭路径动画的缓进缓出，会让整个画面看上去更协调



6. 最后也是最重要一步，将整个图片的动画模式由“单击”修改为“与上一动画同时”，这样图片就能进入该页面后自动滚动了。



7. 根据需要再为页面添加一个标题就可以了。需要注意的是，由于这一次使用的是动态背景，因此标题尽量用纯文字，效果会更好一些。






为页面添加标题，完工！



方法二. 视频法



除了用图片制作以外，我们也可以直接在PPT上覆盖视频，具体方法如下。不过相比图片法，视频法一来占用资源较多，对于播放机配置有些要求，另一方面视频资源数也不如图片丰富，且下载也更麻烦。



1. 下载一段适合自己主题的视频片断（我们找一个90年带港片味道的）；



2. 启动PowerPoint，点击“插入”→“视频”→“PC上的视频”，将下载好的视频添加进去。图省事的小伙伴，也可以直接用鼠标将视频拖拽到PPT上，效果是一样的；






将视频添加到PPT中



3. 点击视频，在“视频工具”→“播放”标签下，勾选“循环播放，直到停止”复选框，然后将播放模式由“单击时”修改为“自动”；






将视频播放模式由“单击”修改为“自动播放”

4. 最后为PPT添加一个标题文本框，就大功告成了。




添加好标题框后，哒…哒…哒…哒…，新鲜出炉啦~


GIF镇楼，不过压缩得太厉害啦，有兴趣的童鞋可以自己试着做一下